Политика обработки персональных данных в Национальном союзе страховщиков ответственности
1. Общие положения
1.1. Политика обработки персональных данных в Национальном союзе страховщиков ответственности (далее – НССО) (далее — Политика) определяет основные принципы, цели, перечень обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, способы, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований, права субъектов персональных данных, а также содержит сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных.
1.2. Политика разработана в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Указом Президента Российской Федерации от 06.03.1997 № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера»; постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»; постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»; Приказом ФСТЭК России от 18.02.2013 № 21 «Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»; Приказом Роскомнадзора от 05.09.2013 № 996 «Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных», Приказом Роскомнадзора от 28.10.2022 № 179 «Об утверждении Требований к подтверждению уничтожения персональных данных» и иными положениями законодательства Российской Федерации и подзаконных актов в области персональных данных, а также Уставом НССО и иными внутренними документами НССО, с целью обеспечения защиты прав и свобод работников НССО и других субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.3. Локальные нормативные акты и иные документы, регламентирующие обработку персональных данных в НССО и обеспечение безопасности персональных данных в НССО, в том числе при их обработке в информационных системах, содержащих персональные данные, разрабатываются в НССО с учетом положений Политики.
2. Основные термины и определения, используемые в Политике
2.1. персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
2.2. персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, - персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
2.3. оператор персональных данных (оператор) - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
2.4. обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
2.5. автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
2.6. распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
2.7. предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
2.8. блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
2.9. уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
2.10. обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
2.11. информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
2.12. трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
3. Принципы и цели обработки персональных данных
3.1. НССО, являясь оператором персональных данных, осуществляет обработку персональных данных работников НССО и других субъектов персональных данных, не состоящих с НССО в трудовых отношениях, в соответствии со следующими принципами:
3.2. обработка персональных данных в НССО осуществляется на законной и справедливой основе;
3.3. обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
3.4. не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
3.5. обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
3.6. содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствует заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
3.7. при обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. В НССО принимаются необходимые меры либо обеспечивается их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных персональных данных;
3.8. хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
3.9. обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
3.10. Персональные данные обрабатываются в НССО в целях:
3.11. обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, локальных нормативных актов НССО;
3.12. осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации на НССО, в том числе по предоставлению персональных данных в Федеральную налоговою службу, в Социальный Фонд России, Банк России, а также в иные государственные органы;
3.13. регулирования трудовых отношений с работниками НССО (содействие в трудоустройстве, обучение и продвижение по службе, обеспечение личной безопасности, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества);
3.14. предоставления работникам НССО дополнительных гарантий и компенсаций, в том числе добровольного медицинского страхования здоровья и жизни;
3.15. защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных;
3.16. подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами;
3.17. обеспечения пропускного и внутриобъектового режимов в помещениях НССО;
3.18. исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
3.19. осуществления прав и законных интересов НССО в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными нормативными актами НССО, или третьих лиц либо достижения общественно значимых целей;
3.20. в иных законных целях.
4. Перечень субъектов, персональные данные которых обрабатываются в НССО, состав персональных данных, действия с персональными данными, а также способы, сроки их обработки и хранения
4.1. В НССО обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов:
В ходе обработки персональных данных оператором возможно совершение следующих действий (операций) с персональными данными субъектов персональных данных: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
4.3. Состав персональных данных, обрабатываемых в НССО, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами НССО с учетом целей обработки персональных данных, указанных в разделе 4 Политики.
4.4. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, в НССО не осуществляется.
4.5. Обработка биометрических персональных данных, характеризующих физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность и которые используются для установления личности субъекта персональных данных, в НССО не осуществляется.
4.6. Смешанная обработка персональных данных в НССО осуществляется следующими способами:
4.6.1. без использования средств вычислительной техники (неавтоматизированная обработка персональных данных);
4.6.2. автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой.
4.7. Сроки обработки и хранения персональных данных для каждой цели обработки персональных данных устанавливаются с учетом соблюдения требований в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами НССО.
5. Сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных
5.1. НССО при осуществлении обработки персональных данных:
5.2. принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов НССО в области персональных данных;
5.3. принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
5.4. назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в НССО;
5.5. издает локальные нормативные акты, определяющие политику и вопросы обработки и защиты персональных данных в НССО;
5.6. осуществляет ознакомление работников НССО, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов НССО в области персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, и обучение указанных работников;
5.7. публикует или иным образом обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике;
5.8. сообщает в установленном порядке субъектам персональных данных или их представителям информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством Российской Федерации;
5.9. прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;
5.10. совершает иные действия, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
6. Условия обработки персональных данных в НССО
6.1. Обработка персональных данных в НССО осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
6.2. НССО вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных на основании заключаемого с этим лицом договора. Поручение должно содержать перечень персональных данных, перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели их обработки, должна быть установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных, требования, предусмотренные частью 5 статьи 18 и статьей 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», обязанность по запросу НССО в течение срока действия поручения, в том числе до обработки персональных данных, предоставлять документы и иную информацию, подтверждающие принятие мер и соблюдение в целях исполнения поручения требований, установленных в соответствии со статьей 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», обязанность обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также должны быть указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии со статьей 19 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», в том числе требование об уведомлении НССО о случаях, предусмотренных частью 3.1 статьи 21 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
6.3. Доступ к обрабатываемым в НССО персональным данным допускается для работников НССО по решению Президента НССО.
7. Права субъектов персональных данных
7.1. Субъекты персональных данных имеют право на:
7.2. полную информацию об их персональных данных, обрабатываемых в НССО;
7.3. доступ к своим персональным данным, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;
7.4. уточнение своих персональных данных, их блокирование или уничтожение в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
7.5. отзыв согласия на обработку персональных данных;
7.6. обращение с требованием о прекращении передачи (распространение, предоставление, доступ) своих персональных данных, ранее разрешенных субъектом персональных данных для распространения;
7.7. принятие предусмотренных законом мер по защите своих прав;
7.8. обжалование действия или бездействия НССО, осуществляемого с нарушением требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в суд;
7.9. осуществление иных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
8. Меры, принимаемые НССО для обеспечения выполнения обязанностей оператора при обработке персональных данных
8.1. Меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения НССО обязанностей оператора, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных, устанавливаются НССО в локальных нормативных актах, регламентирующих обработку персональных данных в НССО и обеспечение безопасности персональных данных в НССО, в том числе при их обработке в информационных системах.
9. Контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов НССО в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных
9.1. Контроль за соблюдением работниками НССО законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов НССО в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется с целью проверки соответствия обработки персональных данных работниками НССО законодательству Российской Федерации и локальным нормативным актам НССО в области персональных данных, в том числе требованиям к защите персональных данных, а также принятых мер, направленных на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных, выявления возможных каналов утечки и несанкционированного доступа к персональным данным, устранения последствий таких нарушений.
9.2. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в НССО, осуществляет контроль, указанный в подпункте 9.1. настоящей Политики.
